PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS · V1.2
Contrato de Encargo de Tratamiento
Versión 1.2 · 23 de septiembre de 2026
La identidad del encargado ya está completada. Antes de tratar expedientes reales deben cerrarse la EIPD, la validación de proveedores, las medidas técnicas pendientes de evidencia y la política definitiva de conservación y copias.
Partes y formalización
Responsable: titular de la cuenta identificado durante el registro. Encargado: Miguel de Creus, titular de Mi Rent, con NIF 47866721H, domicilio profesional en Turo del Mulei 3, 08750 Molins de Rei, y correo de privacidad privacidad@mirent.es. El contrato se formaliza electrónicamente cuando el propietario verifica su correo, marca la casilla específica y Mi Rent registra versión, fecha y hora, cuenta, IP, texto aceptado, hash e identificador del proceso.
1. Objeto y alcance
El titular de la cuenta encarga a Mi Rent el tratamiento de los datos personales necesarios para recibir, organizar, almacenar, mostrar, actualizar, comunicar y suprimir los expedientes de candidatos correspondientes a los procesos de selección creados en la plataforma. Este contrato funciona como marco general y cada proceso deberá generar una instrucción documentada individual.
2. Delimitación de roles
El propietario determina la finalidad de la selección, los requisitos de la vivienda, los documentos necesarios y la decisión final. Mi Rent actúa como encargado respecto del expediente de selección. Para creación y seguridad de cuentas, facturación, soporte, prevención del fraude, defensa frente a reclamaciones y analítica consentida de la portada, Mi Rent actúa como responsable independiente.
3. Decisión final
Mi Rent no adoptará por cuenta propia la decisión final de selección ni realizará descartes exclusivamente automatizados con efectos significativos. Las alertas, comparaciones e indicadores son ayudas informativas y revisables por el propietario.
4. Instrucciones documentadas
Mi Rent tratará los datos conforme al contrato, a la configuración realizada por el propietario y a las acciones registradas en la plataforma. No utilizará los expedientes para publicidad, entrenamiento de modelos ni creación de perfiles comerciales.
5. Obligaciones del propietario
El propietario debe contar con base jurídica válida, informar a los candidatos, solicitar únicamente datos necesarios y proporcionados, evitar categorías especiales o datos innecesarios, configurar criterios objetivos y no discriminatorios, mantener seguras sus credenciales y adoptar personalmente la decisión final.
6. Seguridad y confidencialidad
El acceso se limitará a las personas que lo necesiten para operación, seguridad o soporte y estará sujeto a confidencialidad. Las medidas técnicas y organizativas se detallan en el anexo específico y deben verificarse antes de presentarse como implantadas.
7. Subencargados
El inventario inicial contempla Hostinger para alojamiento, base de datos y almacenamiento, y Resend para correos transaccionales. Stripe y Google Analytics quedan fuera de la cadena de tratamiento de candidatos. Google Analytics se limita a la portada cuando existe consentimiento y no debe recibir expedientes. Google Calendar no está integrado y la descarga manual de archivos .ics no supone comunicación directa de Mi Rent a Google.
8. Derechos, brechas y cooperación
Mi Rent asistirá razonablemente al propietario en el ejercicio de derechos, incidentes de seguridad, evaluaciones de impacto y consultas a autoridades. Las solicitudes relativas a expedientes se remitirán al propietario sin dilación indebida.
9. Conservación
La eliminación automática del entorno activo forma parte de la arquitectura de conservación de Mi Rent. Los plazos definitivos y la rotación de copias deben quedar alineados con la EIPD y la política de conservación antes de considerar cerrado este apartado para producción.
10. Versiones y modificaciones
Los cambios materiales en roles, finalidades, categorías de datos, transferencias o derechos exigirán una nueva aceptación antes de crear nuevos procesos.
El hash de aceptación de este contrato incorpora también el anexo de Seguridad y subencargados. Consulta también el Aviso legal y la Política de privacidad.